個人情報保護方針
個人情報保護方針
当社は、人材派遣業務及び有料職業紹介業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組みことを宣言します。
①当社は、人材派遣業務及び有料職業紹介業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定
した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要
な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わずそれを実現するための措置を講じます。
②当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
③当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に
努めます。
④当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
⑤当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。
2015年4月1日(制定)
株式会社ケイエステック
代表取締役 齋藤 孝
■お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、
当社「相談窓口担当」までご連絡ください。
株式会社ケイエステック 相談窓口 個人情報保護管理者 部長 中澤 幸雄
email:privacy@kstech.jp
TEL:042-660-0337
FAX:042-660-0338
郵送:〒192-0907 東京都八王子市長沼町1305番1号 1F Aフロアー
利用目的公表内容
株式会社ケイエステックは、「個人情報保護方針」に基づき、受託した業務の個人情報を次の通り取扱います。
1. 直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
| 個人情報名 | 利用目的 |
| お客様情報 | お客様からお電話での問合わせ、ご要望・苦情等への対応のため |
| 防犯カメラ映像 | 防犯のため |
個人情報の開示について
株式会社ケイエステックは、「個人情報保護方針」に基づき、開示対象個人情報を次の通り取り扱います。
1.保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保管個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a）事業者の名称
株式会社ケイエステック
〒192-0907 東京都八王子市長沼町 1305-1 1F Aフロアー
代表取締役 齊藤 孝
b）個人情報の保護管理者
管理者名：中澤 幸雄
役職：個人情報保護管理者 常務
連絡先：TEL042-660-0337
c）全ての保有個人データの利用目的
| 個人情報名 | 利用目的 |
| 採用・応募者情報 | 採用選考・連絡 |
| 派遣登録者情報 | 登録事務手続・派遣先の紹介手続 |
| 従業員情報 | 業務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等 |
| お問合わせ者情報 | お問合せに対する回答 |
| 派遣先情報 | 名刺等での連絡のため |
2.個人情報の開示等に応じる手続き
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等に誠実に対応いたします。
手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
3.個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社ケイエステック 相談窓口 個人情報保護管理者 常務 中澤 幸雄
email:privacy@kstech.jp
郵送：〒192-0907 東京都八王子市長沼町1305番1号
受付時間：9:00～17:00（土・日・祭日・年末年始を除く）
4.個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び
苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当及びその任務
等について個人情報保護規定を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①個人データの取扱いも関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び
当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆
候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者
による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5）物理的安全措置
①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機械等の制限を行う
とともに、権利を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を
講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人
データが判明しないように措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定してい
ます。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保
護する仕組みを導入しています。
以上
